Digital
Événementiel
Sites Événementiels | Inscriptions en Ligne | Badges & Emargement | Design de Supports | Outils de Gestion | Plateforme Sur Mesure | Automatisations | Emailing | Suivi des Participants
Un accompagnement digital complet pour vos événements
Plateforme événementielle
Nous créons un site web dédié à votre événement : responsive, à votre image, avec programme, intervenants, infos pratiques, intégration vidéo, formulaire d’inscription et espace sécurisé si besoin.
Inscriptions & Accréditations
Système d’inscription en ligne, génération de badges avec QR code, options d’émargement numérique, emailing automatique : tout est pensé pour fluidifier l’accueil et suivre vos inscrits.
Accompagnement opérationnel
ATA WEB vous accompagne avant, pendant et après l’événement : design des supports (écrans, slides, signalétique), assistance technique, mises à jour en temps réel, et reporting de participation.
UN ÉCOSYSTÈME DIGITAL FLUIDE, PENSÉ POUR LA RÉUSSITE DE VOTRE ÉVÉNEMENT
De la gestion des inscriptions à l’émargement digital, nous concevons des dispositifs sur mesure pour simplifier l’organisation et fluidifier l’expérience.
60 %
d’événements “partiellement ou totalement digitalisés”
COMMENT SE DÉROULE LA PRESTATION ?
Vous remplissez le formulaire de demande de devis . On vous reconnecte sous 24h pour échanger sur vos objectifs, vos besoins et votre contexte (site, app, événement, etc.).
Nous vous faison parvenir une offre devisée de la solution adaptée.
Qu’il s’agisse de solutions digitales (site, app, plateforme) ou de dispositifs techniques sur site (bornes, systèmes connectés…), nous assurons un déploiement sur mesure, validé à chaque étape, et accompagné d’un support technique adapté à vos usages.
LIVIO, notre solution digitale qui aligne logistique, coordination et expérience utilisateur.
LIVIO est pensée pour simplifier et dynamiser l’organisation d’événements. Agences, organisateurs, entreprises : elle vous aide à piloter chaque étape, de façon fluide, centralisée et efficace.
Côté participants, LIVIO propose une interface dédiée qui regroupe toutes les infos utiles : agenda, badge digital, planning, rendez-vous…
Modulable, intuitive et évolutive, elle s’adapte à vos méthodes comme à vos enjeux, pour faire de chaque événement une réussite — côté coulisses comme côté public.
QUESTIONS FRÉQUENTES
sur la digitalisation événementielle
Pouvez-vous créer un site web pour notre événement ?
Oui. Nous développons une plateforme web dédiée à votre événement : responsive, à vos couleurs, intégrant le programme, les intervenants, les infos pratiques, un formulaire d’inscription, et même un espace sécurisé si besoin.
Est-ce que l’inscription des participants se fait en ligne ?
Absolument. Nous mettons en place un formulaire d’inscription simple et efficace, avec possibilité de validation automatique ou manuelle.
Gérez-vous les badges et le pointage des participants ?
Oui. Nous générons des badges personnalisés avec QR code, compatibles avec un système d’émargement numérique par scan. Idéal pour l’accueil, la fluidité et le suivi.
Proposez-vous des relances ou confirmations par email ?
Oui. Un système d’emailing automatique peut être activé pour envoyer les confirmations d’inscription, les informations pratiques, ou encore des rappels avant l’événement.
Assurez-vous un suivi pendant l’événement ?
Oui. Nous sommes présents en amont et pendant l’événement pour assurer le bon fonctionnement de la solution, faire des ajustements si besoin, et vous accompagner en direct.
Faites-vous aussi le design des supports ?
Oui. Nous réalisons les supports digitaux nécessaires : écrans de diffusion, slides de projection, signalétique imprimée ou numérique, le tout à votre image.
Y a-t-il un reporting à la fin de l’événement ?
Oui. Vous aurez accès à un tableau de bord ou des exports personnalisés (inscrits, taux de participation, scans, etc.) pour mesurer l’impact de votre événement.
Combien de temps faut-il pour tout mettre en place ?
En général, un projet complet se met en place entre 2 à 8 semaines, selon le niveau de personnalisation et le nombre de fonctionnalités activées.
“Fort de 20 ans d’expérience en régie événementielle, je connais en profondeur les réalités du terrain.
Cette expertise nous permet aujourd’hui de concevoir des solutions digitales précises, efficaces et adaptées aux besoins concrets des organisateurs..”
Jan Vancoillie
Fondateur
Votre projet
commence ici
Notre équipe vous accompagne dans la conception et la mise en œuvre de solutions digitales adaptées à vos événements .
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